工作描述:1, 对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。 提升了档案查询及归档的效率
2, 负责对借出的档案进行登记,分类;并定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3, 定期清洁,整理档案室环境,保证档案室整洁程度
4, 负责接听、转接单位来电,记录内容并及时汇报。
5, 协助办公室主任处理各类文件,把好文字关,努力提高公文质量,健全公文程序,做到规范化、制度化、程序化。
6, 协助办公室主任处理单位各种日常事务,抓好基础建设,搞好办公室制度的建立和健全工作。
7, 规范公文运转管理,落实电子公文收发、报送工作。对领导批示件及时传递有关科室和部门。
8, 做好办公室的文件打印装订行政事务工作。
9, 完成部门领导交办的事项,追踪结果及时汇报。