工作描述:1. 负责接听、转接单位来电,记录内容并及时汇报。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责传真件的收发工作与整理。
4. 协助办公室主任处理各类文件,把好文字关,努力提高公文质量,健全公文程序,做到规范化、制度化、程序化。
5. 协助办公室主任处理单位各种日常事务,抓好基础建设,搞好办公室制度的建立和健全工作。
6. 规范公文运转管理,落实电子公文收发、报送工作。对领导批示件及时传递有关科室和部门。
7. 负责市级区域性会议的会务工作,协助做好各线的综合性大型会议的会务工作。
8. 协助办公室主任搞好人事、劳动、财务管理、政治学习等工作。
9. 做好办公室的文件打印装订,车辆调度和后勤行政事务工作。
10.协助主任做好上级领导及考察团组的接待安排工作。
11.完成部门领导交办的事项,追踪结果及时汇报。