工作描述:1、来访接待:负责公司外来电话的及时接听和转接,记录留言并及时转达,登记并接待来往客户,完成日常客户的往来沟通。
2、资料整理:按照日常工作需要,做好文件打印、通知传达、物料领用、表格制作等行政事务,为同事开展工作提供支持,维护良好办公环境。
3、人员招聘:协助领导及人事主管做好其他临时性辅助性工作,辅助人事主管进行人员招聘,制作考勤,引导完成新人的面试工作。
4、采购分发:负责公司各个部门的快递接收与分发,采购办公室所需用品,维护办公室固定资产,及时发现办公用品、电子设备的老化及损坏等问题。
5、后勤保障:处理办公室内务,维护办公室整体环境。